عرف كلا من المخصصات والاحتياطات وما انواع المخصصات و الاحتياطيات وماهى القيود اليومية مع فرض مثال رقمى وما الفرق بين كلاهما وما هو موقعهما فى القوائم؟

أولا هذا سئول يسال باستمرار أثناء المقابلات باستمرار وعلية أجد فى طرح السئول والاجابة علية افادة لكثير من الزملاء الشباب كما اود من الاستاذة على الموقع الاضافة او التعديل .

اولا:- التعريف .

تعيرف المخصص :- وهى مبالغ مستقطعة كمصروف وعبء على الايرادات خلال الفترة المالية لغرض مواجهة المخاطر الغير مقدرة والمرتبطة ببعض الاصول او الالتزامات وايضا مما وراد فى التعريف يجب حساب جميع المخصصات حتى نتمكن من تحديد صافى الارباح او الخسائر خلال الفترة المالية .

تعريف الاحتياطيات :- وهة مبالغ مستقطعة وعبء على الارباح الموزعة خلال العام وتحجز لاغراض الدعم للمركز المالى او التمويل والتوسع فى الاستثمار بغرض رفع معدلات العائد على الاستثمار او تعديل الهيكل التمويلى ورفع المخاطر فى عناصر تمويل اخرى وعلية من التعريف ان تمويل الاحتياطيات من الارباح وفى حالة تحقيق خسائر من الصعب تكوين احتياطى الا اذا وجد ارباح محتجزة .

ثانيا :- اعباء المخصص والاحتياطى .

المخصص :- المخصص عبء على الايرادات ويعتبر مصروف خلال العام ويجب الحساب لغرض احتساب صافى الربح .

الاحتياطى :- الاحتياطى عبء على الارباح الموزعة فى حالة تحقيق ربح او ارباح محتجزة فى حالة نحقيق خسائر .

ثالثا :- الغرض من تكوين المخصص & الاحتياطى .

المخصص :- طبقا لمعايير المحاسبية (الحيطة والحذر ) فيتم عمل مخصص للاصول او الالتزامات والتى يوجد عليها مخاطر غير مقدرة

الاحتياطى :- وذلك لاغراض الدعم للمركز المالى ، التمويل والتوسع فى الاستثمار لاغراض رفع معدلات العائد على الاستثمار .

رابعا :- انواع المخصصات و الاحتياطى .

المخصصات :-

1 - مخصصات الاهلاك للاصول الثابتة .

2- مخصص الديون المشكوك فى تحصليها .

3- مخصص تغير اسعار المخزون .

4 - مخصص مكافاءت نهاية الخدمة .

الاحتياطيات :-

1 - الاحتياطى القانونى ( لايمكن اعادة توزيعها على المساهمين ، ومنشاء بحكم القانون )

2- الاحتياطى العام  ( يمكن أعادة توزيعة على المساهمين )

3 - الاحتياطى الراسمالى ( لغرض التغير فى قيم الاصول عند البيع من ارباح راسمالية او خسائر راسمالية ).

رابعا :- القيود المحاسبية .

المخصص :- فمثلا احدى الشركات كانت اجمالى المدينوية على العملاء لديها اخر العام1000.000 ج وقد تم تقدير نسبة5% من اجمالى العملاء يوجد مخاطرة فى التحصيل وعلية يتم تكوين مخصص ديون مشوك فى التحصيل كالاتى :-

قيمة المخصص =1000.000 *5 % =50000 ج

50000.00   من ح / مصروف مخصص ديون مشكوك فى التحصيل ( موقعها قائمة الدخل مصروف عبء على الايرادات )

50000.00    الى ح / مخصص ديون مشكوك فى التحصيل           ( موقعها المركز المالى ضمن الخصوم المتدولة ).

وفى حالة افلاس احدى العملاء بمدينونة20000 ج والصول على حكم محكمة بالافلاس يصبح القيد :-

20000.00  من ح / مخصص الديون المشكوك فى تحصليها

20000.00  الى ح / العميل ......................

وفى حالة أنقضاء اسباب المخصص يعود قيمة المخصص الى ح / الارباح والخسائر .

30000.00  من ح / مخصص الديون المشكوك فى التحصيل

30000.00  الى ح / الارباح والخسائر

مثال2 :- شركة قامت بشراء سيارة للاستخدام فى النشاط بقيمة1000.000 ج والعمر الافتراضى للسيارة10 سنوات وبنسبة اهلاك10 % والمطلوب عمل قيود الاهلاك للسيارة .

يتضح ان نسبة الاهلاك10 % *1000.000 =100.000 ج بطريقة القسط الثابت وهى القيمة التى يمكن ان يتضال بها قيمة الاصل.

100.000  من ح / مصروف أهلاك السيارة

100.000  الى ح / مخصص الاهلاك للسيارة

ونفترض بعد عام واحد تم بيع السيارة بمبلغ1000.000 ج نقدا يصبح القيد :-

1000.000 من ح / الخزينة

100.000  من ح / مخصص اهلاك السيارة

1000.000  الى ح / الاصول الثابتة ( سيارات )

100.000    الى ح / ارباح راسمالية

الاحتياطيات :-

الاحتياطى القانونى طبقا للقانون من حق المنشاة استقطاع10% من قيمة راس المال  سنويا الى استكمال النصاب وهى نسبة50% من راس المال وعلية نفترض ان شركة راس المال بها1000.000 ج فان نسبة10 % =100.000 ج يستقطع من ارباح العام القابلة للتوزيع .

100.000  من ح / الارباح والخسائر

100.000   الى ح / الاحتياطى القانونى ( ضمن بنود حقوق الملكية فى قائمة المركز المالى )

أو الاحتياطى العام حيث كان قرار الجمعية العمومية للشركة استقطاع مبلغ100.000 ج بغرض تمويل استثمار جديد او التوسع يصبح

100.000  من ح / الارباح والخسائر

100.000  الى ح / الاحتياطى العام .( ضمن بنود حقوق الملكية فى قائمة المركز المالى ويمكن التوزيع )

وعلية نفترض ان الجمعية العمومية قررات توزيع الاحتياطى العام لوجود فرص تمويلية افضل يصبح القيد .

100.000  من ح / الاحتياطى العام

100.000  الى ح / دائنو التوزيعات للمساهمين ( ضمن الخصوم المتدولة بقائمة المركز المالى )

واللة ولي التوفيق ............

انا حابب اضيف إجابة مختلفة ، احتياجنا لعمل المخصصات لتفادي التغيرات المفاچئة في الأرباح من ناحية ومن ناحية أخرى في حال تقديم البيانات المالية لطرف اخر لاحتياجات مالية أو تسويقيه او استثمارية

سؤال تكرر كثيرا بالموقع وقد اجاب الاستاذة المتخصصين اجابات كافية ولا داعي للتكرار

تحياتي 

الاجابة شاملة ....................

اجابة السيد  معتمد عبد المنصف

كافية و وافية