الجرد من أساليب الرقابة على المخزون فما المتبع فى الجرد دورى أم سنوى؟

هناك جرد سنوي فعلي لعمل الميزانية وهناك جرد مفاجئ على الطبيعة للرقابة على الصرف

جميع طرق الجرد ضروريه واساسية في انجاح اي نظام مخزون فالجرد الدوري يبين الواقع اثناء العمل الذي يمكن مراجعته ومعرفة اين الخطأ الذي وقع والرجوع الى المستندات وممكن تعديله بمعرفة الادارة المشرفه قبل عملية الجرد السنوي 

فالجرد الدوري يقوم به موظفين من داخل المخزن بالاشراف الاداري يتم معرفة الخطأ وكيف حدث وكيفية التعديل 

اما الجرد السنوي فتقوم به لجنة من خارخ المستودع وبالشراف المالي ولا يتم به مراجعة الرصيد ولا تعديله الا بعد الانتهاء من الجرد الفعلي والكامل للمخزن 

هناك طريقتان لجرد1) نظام الجرد المستمر.2) نظام الجرد الدوري.

الفرق بين المخزون الدوري والأبدي

أسلوب الجرد الدوري حساب الأوراق المالية المنتهية في نهاية الفترة المحاسبية، والتي يمكن أن يكون شهر إلى التسجيل أو العام حتى الآن، في حين أن نظام الجرد المستمر بحساب الأوراق المالية المنتهية على أساس مستمر بعد كل معاملة (شراء أو بيع).

ضمن صناعة التجزئة، أسلوب الجرد الدوري تستخدم لتقييم المخزون في المخازن، في حين موزع مثل سوبر القيمة (في الولايات المتحدة) يلي طريقة الجرد المستمر لتتبع المخزون في مراكز التوزيع الخاصة بهم.

باعتبارها أفضل الممارسات، وبعض من شركات البيع بالتجزئة تستخدم أسلوب المحاسبة دائم لتتبع المخزون المتوفر في الخيول وير ومراكز التوزيع.

في عالم مثالي، يمكن طريقة الجرد المستمر توفير معلومات صحيحة وحقيقية المخزون الوقت، ولكن بسبب التعقيدات في توحيد جميع المشتريات والمبيعات، الإنكماش وعوامل السوق الأخرى، فإنه من المستحسن بالنسبة للشركات التجزئة لمتابعة الطريقة المحاسبية الدورية لتحليل و مراجعة النتائج قبل عرض نتائج تقييم المخزون إلى وكالات الداخلية والخارجية مثل المساهمين والسلطات ضريبة الدخل، وآخرون ش.