Start networking and exchanging professional insights

Register now or log in to join your professional community.

Follow

من خلال تواجدك في المكتب على اللابتوب او الجوال او في موقع عملك او بين الاوراق التي تتعامل معها ،كيف يمكنك تطبيق مفهوم الكايزن (تقليل الهدر)في عملك ؟

سؤال ممتاز ، نرجو تحفيز العمل الابداعي لنصل الى افكار سوية يمكننا تطبيقها في واقعنا 

، مفوم الكايزن هو مفوم ياباني يعنى بتقليل الوقت او الجهد او التكلفة المتكررة بشكل دائم 

user-image
Question added by فارس الخليلي , Safety director , National Company for Education
Date Posted: 2015/04/06
Bassam AL - Mujamami
by Bassam AL - Mujamami , مدير الموارد البشرية والشئون الإدارية , Bin Mariee Group

يمكن تطبيق مفهوم الكايزن (تقليل الهدر) في العمل عبر الطريقتين التالية :

1 - التطبيق النظري :

   من أفضل الطرق في تطبيق الكايزين هي رباعية ( ديمنج ) أو

(PDCA) التي تتضمن كلا من :

  • التخطيط (تعريف المشكلة أو موضوع التغيير)
  • الأداء (إيجاد الحل للمشكلة)
  • التدقيق (اختبار جدوى الحل)
  • التطبيق (تطبيق الحل بعد دراسة جدواه) 

2 - التطبيق العملي :

كي نحقق الكايزن علينا أن نتبع الإستراتيجيات التالية : 

  • طرح أسئلة صغيرة لتيديد الخوف واستلهام الإبداع
  • التدبر في أفكار صغيرة لاكتساب عادات ومهارات جديدة.
  • اتخاذ تحركات وأفعال صغيرة من شأنها أن تضمن النجاح
  • حل المشكلات الصغيرة حتى عند مواجهة أزمة مؤلمة كي لا تضطر إلى حل مشكلات أكبر. 
  • منح المكافآت الصغيرة لأنفسنا وللآخرين لإحراز أفضل النتائج.
  • إدراك اللحظات الصغيرة الحاسمة المؤثرة التي يتجاهلها الآخرون.

Fahad Alharbi
by Fahad Alharbi , فني آلات دقيقة , سابك-ينبت

لتقليل الهدر لاتحتاج الا لتنظيم الوقت فقط

hassen saddok derkouche
by hassen saddok derkouche , تقني سامي في الإعلام الآلي والتسيير , جامعة محمد خيضر - بسكرة

مفهوم الكايزن مطبق عندي منذ بدات العمل في مجال الإدارة تخصص الإعلام الآلي فتجدني أبحث عن أصعب المهام والعمليات لأقلل من الوقت وجهد والتكلفة المتكررة وذلك من خلال ابتكار برامج حاسوبية تساعدني في ذلك

إدريس عبد الوارث المنيفي
by إدريس عبد الوارث المنيفي , مدير الفرع , ahgaff

1-تنظيم الوقت وليس تقسيم الوقت فهناك فرق بين التنظيم والتقسيم

2- إختيار الأهم ثم المهم

3-الإبتعاد بقدر الإمكان عن الأوراق وتغيير المراسلات عبر الإيميل أو الوينفاكس.

4-إتباع أسلوب المذكرة اليدوية أو المذكرة الإلكترونية لترتيب الأعمال.

بترتيب المهام حسب الاولويه والااهميه  خاصة المهام ذات المخاطر العاليه.

Ahmed Mohamed alhsanen Al-helw
by Ahmed Mohamed alhsanen Al-helw , Technical Section Head , Storage solutions and material Handling

1- ابحث عن الوقت الضائع والعمليات غير المفيدة 

2- الالتزام بالخطط والاولويات 

3-استخدام اساليب التواصل المتطوره فهي تقلل الوقت والجهد التكاليف

 

تحتاج إلى حساب وقتك الكلي ومن ثم تقسيمه على عدد المهام التي يجب انجازها

Ahmed Mohamed Ayesh Sarkhi
by Ahmed Mohamed Ayesh Sarkhi , Shared Services Supervisor , Saudi Musheera Co. Ltd.

ما شاء الله كالعادة اجابة اخي بسام لم تترك المجال لاي اجابة اخرى

تامر  نوارة
by تامر نوارة , مدرب اداري مستقل ومتعاون , عمل حر

الكايزن هي استراتيجيات التطوير والتحسين بخطوات بسيطة ولكن بصورة مستمرة لا بوجد عمل لا بمكن تطويره او ادخال تعديلات بسيطة عليها بساقمر من خلالها الوقت والمال والمجهود " تنظيم الاوراق وسهولة البحث والرجوع لاي معلومة خطوة نوغر الكثير من الهدر في الوقت والتفكير " استخدام البرامج الحديثة البسيطة عبر الجوال او الكنبيوتر هو كايزن واستثمار للمال والوقت والمجهود 

mahdihadi hadi
by mahdihadi hadi , معقب دوائر حكومية , التحاد تلمصانع

تنظيم الوقت واختيار الاولويه

Amr Khairy Mohamed Farahat Farahat
by Amr Khairy Mohamed Farahat Farahat , مدير ادارى , المكتب الهندسى الاستشارى صالح وحجاب ( صبور سابقا ) بيت الخبره رقم 2

ان التخطيط الجيد للعمل اليومى والتنظيم الجيد له هو من اهم محددات محاربه هدر الوقت 

منهجيه محاربه الهدر لكايزن مبنيه على التحسين المستمر والبحث دائما على المشكله واسبابها وطرق حلها وتلافيها .

مثلا ان استخدام الطباعه بدون مراجعه دقيقه من خلال شاشه الحاسب يعتبر هدر

استخدام مدخلات معيبه ( بيانات مشكوك فى صحتها والعمل عليها ) هدر

وبالتالى استخدام PDCA فى العمل من اهم مسببات النجاح ومحاربه الهدر

More Questions Like This

Do you need help in adding the right keywords to your CV? Let our CV writing experts help you.