Register now or log in to join your professional community.
اعطني سكرتاريا فعالة إعطيك مؤسسة متميزةتعتبر السكرتاريا بمثابة كتابة ضبط أو أمانة الإدارة ومستودع سرها ومقود نجاحها، بل هي القلب النابض والجندي المجهول في أي تطور أو ازهادر تكسبه الشركة.
فإذا كان المدير هو المسؤول ، فإن قسم السكرتاريا هذاكرته، فأول ما يتميز به المدير الناجح هو الانضباط، وماهذا الانضباط إلا أحد صور انجازات السكرتاريا، ولذلك لابد للمسؤول عن السكرتاريا أن يتوفر على مجموعة من المواصفات المتميزة من اهمها:الصدق والنزاهة فهي امانة حساسة ومستودع أسرار المهن للهئية أو الشركةالذكاء اللباقة وسرعة البديهية إذهي واجهة الادارية للهئية أو الشركة فلابد له من طاقة استيعابية للتمكن من تحليل بعض المعطيات إتقان فن التواصل ولغة العمل إذ السكرتير يفترض به أن يكون مديرا افتراضيا يمكن أن يحل دونه في تصريف الأمور على فيما يتعلق بالجوانب الشكلية للملفات على سبيل المثال.ومن اهم مهام السكرتاريا:تسييربريد لاإدارة (واردات وصادرات) من خلال سجل لا يوازيه في الاتقان سوى سجل المحاسبة.إعداد وحفظ البيانات والوثائق الادارية.متابعة نشاطات واهتمامات المدير (متابعة الملفات المفتوحة، ضبط المواعيد، وتذكيره بالواجبات اللازم عند اللزوم)
اعداد قاعدة بيانات تفصيلية عن المعطيات ذات الصلة بعمل الهئية وتحضيرها في شكل إحصائياتلعب دور المضيف في استقبال المرتفقين الزوار واعطاء الانطباع الحسن عن الهيئة والمسؤولين فيها.الاسهام في المجهود التنموي للهيئة أو الشركة كلما سنحت الفرصة.وعموما يعتبر رهان التقدم في الادارة أو الشركة بقدر كفاءة وتميز قسم السكرتاريا،باختصار "إعطني سكرتاريا فعالة إعطيك مؤسسة متميزة".
ترتيب الموعيد استقبال العملاء تلقى الاتصالات والمراسلات
السكرتاريه من اهم مهام خلق مناخ وظيفي منظم ومريح لي مدير او المسوؤل عن عمل معه ...مثل تنظيم الاعمال والاوراق عمل و موعيد والاجتماعات ومقابلات عمل وكل ما يخص مديرها مه باقي الاقسام وكادر الوظفي
اللباقة واللياقة
تنظيم الوقت
ادارة الاعمال
اجادة برامج الاوفيس
حسن المظهر
الثقافة والتطلع والقراءة
مهارات الاتصال والتواصل الفعال
اجادة تدوين الملاحظات والتنبيه المستمر والفولو المستمر
Do you need help in adding the right keywords to your CV? Let our CV writing experts help you.