كمدير ؛ كيف ستعالج مشكلة إهدار وقت العمل فى أمور لا تفيد العمل من جانب العاملين ؟

الامر يتطلب اولا دراسة شاملة ووافيه لكل الموظفين وتحديد المهام المناسبة لكل موظف مع تحديد الزمن المناسب لاداء المهام الموكلة اليه مع مراقبة الانحرافات التي تحدث واستخدام مبداء المحاسبة بتدرج وبحسب حجم التقصيرونوعه ودرجة تكراره .

الكثير من الموظفين يهدرون جزءا من وقت العمل وهم يفكرون بمشاكلهم الشخصية

وبعضهم ايضا بسبب كثرة العمل الروتيني والملل منه

وهناك الكثير من الدوافع ايضا

والحل برايي العودة الى السبب ومعالجته، مع المرونة طبعا في التعامل

واذا لم يتم معالجته كاملا على الاقل جزء منه(مثل مشاكل الموظف الشخصية المادية) كي لا يفكر فيه الموظف طوال الوقت

الاجراء الاهم هو تحديد مهام واضحة الاهداف للعاملين لانجازها وفق مواعيد محددة مناسبة لطبيعة المهمة  و قبل ذلك بناءاهداف للادارة يعمل الجميع على تحقيقها كفريق عمل يؤمن اعضاؤه ان لهم اهدافا  ومصالح و مهام مشتركة و انكان هناك وقت توفر دون مهمة اضافية عاجلة فلا مانع من بعض الراحة وربما الترويح .. شكرا ا حسام

اتفق مع اجابة أ. عماد الدين

يتم إنشاء ورشه عمل فى وضع افضل افكار لتطوير العمل ويتم نشرها على العمال مع وجود مكافأت لأفضل ثلاث افكار فهذا يجعل وقت الفراغ اسثمار فى وضع خطط وافكار جديده عن طريق الموظفين الموجودين وإلغاء الوقت المهدر فى العمل ويتم توظيفه بمنافسه شريفه

معرفة فيما يهدرون أوقاتهم أولاً ثم تكليفهم بأعمال إضافية إذا كانت أعمالهم لا تشغل جميع وقتهم مع جعل وقت للراحة محدد وليس مفتوح...

أن أكلف الموظفين بعمل يتمونه في وقت معين 

هنا يتم تحليل المسببات في الفجوة بين الأداء المرغوب والواقعي أجمع بين ادارة الأداء وقياسه وهي عملية اتصال مستمرة بين  مديرالأداء والموظف تهدف الى قياس الأداء الفعلي للموظف الذي تتم ادارة كفاءته وتحسين أدائه وصقل مهاراته وتجديدها لأن تحسين الأداءهو الضمان بأن المؤسسة في سبيل تحقيق أهدافها في ظل أجواء المنافسة والتحدي الذي تواجهه

اولا اجعل الالتزام بمكان العمل من بين نقاط التقييم للموظف ومن ثم اقوم بزيارات مفاجئه لطلب اي عمل بهدف مراقبة الامر واعطاء ملاحظات للاشخاص غير الملتزمين

اعطاء الموظفين استراحة كافية من خلالها يمكن لهم قضاءها بالامور الجانبية التي ذكرت ووضع خطة عمل يكون فيها التنافس على اشدة بين الموظفين مثلا يكون هناك هدف اذا تم تحقيقة يحصل الموظف على مكافئة ويمكنك تطبيق كل واحدة على حدة او الجمع بينهم بالطريقة التي تناسبك