Register now or log in to join your professional community.
السكرتارية العادية : هو عبارة عن موظف يقوم بطباعة الخطابات وحفظ الملفات والرد على الهاتف واستلام البريد
السكرتارية التنفيذية : هي تحديد موعيد العمل تجهيز اعمال المدير العام - التخطيط للمناسبات والاجتماعات - المتابعة مع الادارت والاقسام والتأكد من البريد المرسلة له والمحاولة على حلها قبل ارسال للمدير العام
مهام السكرتير Secretary: يقوم تنظيم العمل بالمكتب ,تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال بالاضافة الى تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة واستقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير فى الاوقات المناسبة وحضور الاجتماعات لعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج ورفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملينمهام السكرتير التنفيذيExecutive Secretary:هو الشخص الذي بقوم بجدولة وترتيب مهام المدير العام فى المؤسسه من تحضير المراسلات والتقارير.تحضير مواد العروض التقديمية.تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام. تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين. متابعة أجندةCalendarالمدير العام. استقبال الزوار والعملاء. بالاضافه الى أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات. إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني. وغيرها حسب مهامه المدير العام لدى المؤسسه
Do you need help in adding the right keywords to your CV? Let our CV writing experts help you.