ماهو مفهوم التنسيق أو الاتصال الفعال وماهى أهميته فى تحقيق أهداف التنظيم ؟

التنسيق ببساطة و بدون ألفاظ و مصطلحات ..توفير الوقت و الجهد و تجنب إعادة الأعمال للحفاظ على أموال الشركة ووقت العاملين و توفر خامات قد يتم تهديرها إن لم يتم هذا التنسيقويتم حسب خطة واضحة المسؤليات حيث يبين بها (من .يتصل بمن.متى . و كيف و لماذا . و ما هى النتائج . و من المسؤل عن متابعتها. و على أى مستوى يتم تعميمها أو نشرها)فهناك بعض الشخصيات الإتصال بها يكون مرة شهرياً أو أسبوعيا أو يومياً و البعض الأخر يتم الإتصال به عبر الإيمل أو الهاتف أو بالمراسلات أو بالمقابلات الجماعية ...ثم يتم تجميع نتائج هذه الإتصالات و توزع على المسؤلين كل فيما يخصه ...و يتم عمل متابعة دورية لهذه النتائج و هكذا مما سبق يتبين الدور الهام لهذه الإتصالات فى إنجاح أهداف المؤسسة أو الشركة لتحقيق أهدافها فى الوقت و بلتكلفة المناسبين بالجودة المنشودة

أـ مفهوم التنسيق : التنسيق هو : تحقيق العمل الجماعي وتحقيق وحدة العمل والتصرف في اتجاه هدف محدد ومتفق عليه وقيل هو وظيفة بمقتضاها يستطيع الإداري أن ينمي هيكلا من الجهود الجماعية والمشتركة بين المساعدين والمرؤوسين ويضمن تحقيق وحدة التصرفات في اتجاه هدف مشترك . ويمارس التنسيق دورا هاما في تحقيق أهداف الإدارة العامة ويتوقف على حسن التنسيق إنجاز الأهداف بأعلى درجة من الفعالية ، والقائد الإداري هو الذي يقوم بمهمة التنسيق في حدود وحدته فيوزع الاختصاصات بين مرؤوسيه ويعمل على تنسيق الجهود بين جميع الأقسام حتى يتم تحقيق أهداف المنظمة بشكل متكامل وإذا كان التنسيق يعتبر بحق وظيفة أساسية من وظائف القادة الإداريين ، فهو في الوقت نفسه وسيلة من وسائل تحقيق أهداف المنظمة وإذا كان موني ورايلي يضعان للتنسيق تعريف: تحقيق العمل الجماعي وتحقيق وحدة العمل فهناك من يراه بأنه: التوفيق بين نشاط الجماعة التي تعمل على تحقيق غرض مشترك وبث الانسجام بين أفرادها بحيث يبل كل منهم قصارى جهده في تحقيق الغاية المشتركة أو أنه التدريب المنظم لجهود الجماعة للوصول إلى وحدة العمل من أجل تحقيق هدف محدد ب ـ أهمية التنسيق : تكمن أهمية التنسيق في أنه يهدف إلى مسك كل خيوط التنظيمات الإدارية ، وليعمل منها بوصلة باتجاه تحقيق الأهداف المرسومة بأعلى درجة من الكفاية وبأقل تكلفة ممكنة ، هذا هو الهدف الأساس لكن ثمة أهداف أخرى مثل :1. منع التعارض في الاختصاصات : مثال على ذلك التعارض الذي يقع كثيرا في العالم الثالث خصوصا في العمل بين مصلحة المجاري من جهة ومصلحة الطرق من جهة أخرى2. منع الازدواج في الأنشطة الإدارية : فقد يحدث أن تتعدد المنظمات الإدارية التي تقوم على تحقيق الأهداف واحدة أو متشابهة في مثل هذه الحالات يجب عمل التنسيق على تنظيم وتوحيد جهود هذه المنظمات حتى يتم الوفاء بالأهداف المشتركة بأقل جهد وبأقل تكلفة .3. منع المنافسة : فقد تتنافس المنظمات الإدارية في الحصول على المصدر اللازم لها " مواد أولية أو عنصرا بشريا " فيعمل التنسيق في هذه الحالة على التوفيق بين احتياجات هذه المنظمات وتحديد أوليات الحصول عليها

هو تحديد قنوات الاتصال الافقية والرأسية وفق الهيكل التنظيمي داخل المنشأة لتحديد سلطات وصلاحيات كل موظف وعدم تضارب الاختصاصات والصلاحيات 

التنسيق من منطلق معنى الكلمة بحد ذاتها تعني التنظيم والترتيب أي الأهم ثم المهم ثم ما يجب تخليصه من مهام هذا وذلك بما معناه تخليص جميع المهام بطريقة منظمة

اتفق مع اجابة الاخ بسام فهو متخصص في هذا المجال شكرا

مفهوم التنسيق هو تنظيم الجهود الجماعية و جملة من العمليات والاتصالات التى تسمح لأفراد المنظمة ووحداتها الادارية بالتكامل والتوافق على المستوى الافقى والرأسى لخدمة اهداف المنظمة ويمكن من خلالها اتحديد كمية ونوعية العمل المطلوب أداؤه من كل قسم او عنصر بشرى وتحديد الوقت المطلوب لانجاز العمل وتحديد الشكل الذى يسير على نهجه العمل  .

اهمية التنسيق :

* تشجيع تضافر الجهود بالمشروع والترابط بين الافراد

* احياء مبدأ  التعاون والعمل كفريق

* الوصول لافضل النتائج  ومنع التضارب والازدواجية

 

 

التنسيق يسهل لي العمل حيث أنني أسير على خطوات واضحة لي في العملالذي ينعكس على المنظمة

الإتصال الفعال نوعين نوع من ناحية الإدارة وهو يتيح للموظفين التعرف على ماتريده الشركة في العمل

والنوع الثاني يكون في الإتصال مع العملاء وهذا ما يتيح لي التقدم في السوق والتقدم بالمنظمة لو إستطعت أن أقتني العميل للشركة