تقوم باستلام المرتجع الخاصة بك اعداد فردية . وعند تسليمها يتم تسليمها على الميزان إجمالى. كيف لك أن تعلم أن الوزن = قيمة تفاصيل الأستلام غير منقوص؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة 

الاخ العزير تطرح سؤال مهم جدا 

الاجابة : يمكن ان تختلف وحدة الصرف عن وحدة أضافة المادة وعن وحدة الشراء يمعني:

قامت أدارة المشتريات بشراء100 كيلو مسمار مجلفن20 مم 

يقوم امين المستودع بحصر مجموعة من المسامير بما يعادل1 كيلو جرام ( مثال1كجم =10 مسمار )

ثم يقوم بحصر جميع الكمية كوحدة قياس ( عدد ) ويقوم بتحويل كامل الكمية من عدد الى كيلو جرام ( مثال اجمالى حصر الصنف بالعدد953 مسمار -

معادلة التحويل هى : اجمالى العدد تقسيم مقدار العدد لكل1كجم (953 مسمار تقسيم10 مسمار=95.3 كجم ) وليس100 كيلو جرام وعلية يتم عمل سند أستلام بالوحدة عدد وأثبات قيمة العصر وكتابة الكمية الحصر بالكيلو باللاحظات -والعكس صحيح

علما بأن يوجد أكثر من طريقة ولكن ما سبق ذكرة هو الانسب حيث يسهل من عمليات المراجعة المالية و مراقب المخزون 

مينفعش اسلم بضاعة بالميزان واستلامة مرتجعة عدد

حسب العمل داخل المخازن

التسليم بالعدد والتسلم بالعدد

او التسليم بالوزن والتسلم بالوزن

ولايجوز استلام بطريقة وتسليم بطريقة اخرى لكونها وزن

الإضافة والصرف من المستودعات يتم على أساس توحيد وحدة الصنف ، هذا هو الأساس .

حسب البرنامج المتاح لديكم عليكم بإنشاء وحدة صنف موازية في مثل هذه الحالات كالتالي :

- وحدة صنف أساسية تكون بالحبة أو المتر أو الكيلو أو اللتر ( أصغر الوحدات هو الوحدة الأساسية ) .

وحدة صنف موازية تكون بالدرزن أو الربطة أو اللفة أو الكرتون ( الوحدة الموازية تكون أكبر الوحدات ) .

في حالتكم أيضا من السهل جدا إذا كان الصرف بالدرزن أو الربطة ، فيمكن تقسيم عدد الواحدات المرتجعة على أصل العدد المكون للدرزن ،ويكون الناتج وحدة عشرية .

حسب النظام الداخلي للشركة اذا كان يسمح بذلك فلابد لحساب كثافة الكمية كتالي : للتكاد من صحة العملية وحسب الصنف ولو فرضنا الصنف سولار يتم حسابة كتالي : -

 اذا بيع2000 لتر سولار  فان وزن السولار =2000*0.832=1664 كغم

وبذلك عند ارجاع20 لتر سولار فاينه يجب ارجاع  20*0.832=16.64 كغم

0.832 تساوي كثافة السولار 

وكل صنف له كثافة وكل عملية استلام وتسليم لها ضروفها ولها حلولها وحسب الحالة لها حلول كثيييرة

اذا كان بالامكان استلام المرتجع بالوزن يكون ادق 

في حالة ثبات وزن الوحدة يتم وزن وحدة واحده من كل صنف مع ضربهم في اجمالي الكمية لكل اذن ارتجاع 

في حالة ان يكون طبيعه الماده التي يتم وزنها تتطاير فلا يمكن تثبيت الوزن عند الاستلام او لمرتجع ويبقي الفارق ف الفوارغ التي تحوي الماده

والاصح هو توحيد اجراءات التسليم والاستلام حتي لا يحدث ذلك فوارق اما الوزن او العدد 

شكرا 

يكون ذلك عن طريق ميزان قياس الوحدة علي سبيل المثال

يتم وزن عشر وحدات من صنف معين ونقوم باعداد الميزان ان الوزن النتج يساوي10 وحدات (100 كجم يساوي10 وحدات )

ثم نقوم بوزن الكمية كاملة فيقوم الميزان باحتساب العدد الاجمالي الموزون .

يرجى  ترجمة  سؤال  في  اللغة  الإنجليزية.

من الاساسيات لتعرثف المواد بالمستودعات انه يجب تعريف وحدة القياس للمادة و عليه يتم التعامل مع المادة حسب وحدة القيلس الخاصة بها بكلفة مراحل العمل ابتداء من الشراء انتهاء باتلاف المادة

يمكنك وزن مائة وحدة مجتمعين بربطة واحدة كما تقول و قسمة ناتج الوزن على العدد لتعرف وزن الوحدة الواحدة.. كما يمكنك وزن وحدة واحدة منفردة و تقارن الاوزان حتى تصل الى نتيجة متقاربة

أخي العزيز

في الغالب تكون ادارة المستودعات على قدرة ودراية باستخدامات الاكسل ولكي تتم امور الاستلام والتسليم بسهولة قم باعداد قوائم جاهزة ومفصلة لكل المواد تشمل معلومات كل مادة على حدى من وزن وعدد والخ , وعند تجهيز القوائم قم باضافة معادلات تمكنك من معرفة كل المعلومات التي تحتاجها عند التسليم او الاستلام حيث اذا قمت بالتسليم حسب العدد تعطي القوائم الاوزان تلقائيا واذا قمت بالتسليم حسب الوزن تعطي القوائم الاعداد وبذلك تصبح امورك اكثر سهولة سواء بالاستلام او التسليم 

أتمنى ان اكون قد شرحت لك بطريقة مختصرة ماهية الالية المطلوبة .