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L'inventaire physique est l'opération consistant à compter manuellement le nombre des produits de chaque type présents dans le magasin à un moment donné. L'inventaire physique permet de vérifier que les soldes de stocks disponibles enregistrés sur les registres correspondent bien aux quantités de produits réellement disponibles dans le magasin. Lors d'un inventaire physique, compter chaque produit individuellement par nom générique, forme galénique et dosage.
Il existe deux types d'inventaires physiques -
L'inventaire physique complet: Tous les produits sont comptés en même temps. Il convient de procéder à un inventaire physique complet au moins une fois par an. Des inventaires plus fréquents (une fois par trimestre ou par mois) sont recommandés. Pour les entrepôts de grandes dimensions, cette opération peut imposer la fermeture pendant une journée ou plus.
L'inventaire physique tournant ou aléatoire: On procède au dénombrement de produits choisis et on vérifie que le résultat concorde avec les registres de tenue de stocks en les comptant à tour de rôle ou régulièrement tout au long de l'année. Cette opération est aussi appelée inventaire tournant.
Il est plus facile d'effectuer régulièrement un inventaire physique complet dans les établissements qui gèrent de faibles quantités de produits. L'inventaire physique tournant convient habituellement aux établissements qui gèrent de grandes quantités de produits.
Un inventaire physique tournant peut être organisé de plusieurs façons -
Par forme galénique: Compter les comprimés en janvier, les gélules en février, les liquides en mars, etc.
Par emplacement dans le local de stockage: Compter les produits se trouvant sur les étagères 1 à 4 en janvier, sur les étagères 5 à 8 en février, etc.En fonction de la disponibilité du personnel: Compter quelques articles tous les jours, chaque fois que le personnel dispose d'un peu de temps.
Stock disponible: Compter périodiquement chaque article dont le stock disponible se trouve à un niveau inférieur ou égal au stock minimal. Cette méthode peut se révéler plus rapide, dans la mesure où les quantités à compter sont plus faibles.
Inventory control is to review the cycle count and do the shooting. Resolve OS&D report and correspond with the vendor.
Material Master Record Maintenance
ABC Analysis
Aging Analysis
Shrinkage Monitoring & Controlling.
Write off Management.
Stock Auditing.
Cycle Counting.
Liaison with purchase department, production department,marketing department and finance department.
Periodic and demand report preparing.
Inventory control specialists typically work in a warehouse. They collect data using a computerized system, which allows them to track various aspects of inventory. This data is used to calculate products and parts orders, to ensure that the proper amount of inventory is distributed at the right time. Additionally, specialists may track defective pieces of inventory, rates of return, rates of purchase, and rates of accuracy, in order to maintain and improve quality control. Inventory control specialists are also responsible for responding to sales inquiries, filing reports, managing employees, and providing creative solutions to discrepancies.
Many employers prefer to hire inventory control specialists who have a bachelor's degree in relevant areas, such as business or mathematics, though many positions are open to graduates with an associate's degree. Candidates are also required to be proficient in a computerized database or document system as well as office applications.
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